INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DLGS 30 GIUGNO 2003, N.196 E DEL REGOLAMENTO EUROPEO UE 2016 679

Conformemente al D.Lgs 30 giugno 2003, n.196 (codice Privacy) e del Nuovo regolamento europeo UE 2016 679, la Depha Srl in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe le informazioni relativi al trattamento dei suoi dati personali.

Pertanto La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati da Depha Srl come descritto di seguito.

Finalità del trattamento

I suoi dati saranno trattati per:

• Adempimenti connessi alla gestione degli eventuali rapporti contrattuali e adempimenti previsti dalla legge (obblighi contrattuali e di legge)

Modalità di trattamento

Per trattamenti dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, cancellazione o distruzione ovvero la combinazione di due o più operazioni. In relazione alle succiate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informativi con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza.

In particolare le attività sovra descritte potranno essere eseguite anche attraverso posta, telefono, materiale pubblicitario cartaceo e sistemi automatici di comunicazione (E-MAIL-FAX)

I dati personali saranno comunque trattati nel rispetto delle modalità indicate dall’art. 11 del D.Lgs in oggetto.

Natura Obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

In relazione alla finalità di cui all’art. 1 lettera a) (obblighi contrattuali o di legge), il conferimento dei dati è obbligatorio o perchè si possa instaurare il rapporto e adempire agli obblighi contrattuali e di legge; pertanto un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di stipulare contratti tra Lei e Depha Srl.
In relazione alla finalità di cui all’art.1 lettera b) (marketing e comunicazioni)  il conferimento dei dati è facoltativo, ma un suo eventuale mancato consenso determinerà l’impossibilità per Depha Srl. inviarle materiale informativo, inviti a meeting, congressi, eventi, informazioni via mail attinenti alle attività istituzionali.
In relazione alla finalità di cui all’art.1 lettera c) (profilazione) il conferimento dei dati è facoltativo, ma un suo eventuale mancato consenso determinerà l’impossibilità per Depha Srl di inviarle solo il materiale informativo/pubblicitario attinente agli argomenti medico scientifici di suo interesse.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati potranno essere trattati da dipendenti di Depha Srl nominati responsabili o Incaricati del Trattamento. I dati potranno essere comunicati inoltra a soggetti esterni, nominati Respopnsabili del trattamento, che svolgono specifici incariche o servizi a favore di Depha Srl (agenzie organizzative, strutture recettive quali alberghi, centri congressi)

I dati non saranno oggetto di diffusioni.

Eventuali ulteriori trattamenti saranno specificatamente richiesti.

Diritti dell’interessato: riportiamo di seguito il testo integrale dell’art.7 d.lgs. 196/2003

Art.7 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati
2. delle finalità e modalità del trattamento
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con ausilio di strumenti elettronici
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 co2 dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

3.L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vu ha interesse, l’integrazione dei dati
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati inviolazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi legati al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancor che pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

Lei potrà in ogni momento esercitare tale facoltà scrivendo al Responsabile della Gestione Protezione del Trattamento dei Dati (GRPD), Giuliano Buzzetti presso Depha Srl.